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行政专员/助理

  • 公司规模:
  • 公司性质: 三资企业
  • 公司行业:其他
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行政专员/助理  职位信息

  • 职位性质:全职
  • 发布日期:2010-07-08
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 工作地点:北京
  • 职位类别:科研
  • 来源:前程无忧

行政专员/助理  职位描述

岗位职责及工作内容1、 转接总机电话,收发传真、信件和报刊;2、 接待来访客人,搞清其来访目的,并引导至相应地点,通报相关部门,回答问题并提供信息;3、 向客户转达信息和文件;4、 向员工传达相关信息;5、 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;6、 打印、复印文件和管理各种表格文件;7、 承办员工考勤和外出登记;8、 各类档案管理;9、 保管各种手续、手册;10、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;11、 协助翻译和打印各类文件;12、 协助办理各类社保、员工离入职手续等人资行政事务;13、 协助组织公司活动。任职资格和条件教育背景:◆秘书、中文等相关专业本科以上学历,英语四级以上。经 验:◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验,形象气质佳,女性优先。◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。技能技巧:◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;◆良好的中英文表达能力;◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;◆保密意识强

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